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加拿大人离不开推荐信

http://www.canachieve.com.cn 发布日期:2009-11-30

  最近,北京大学确定39所中学获2010年校长实名推荐资质,引起人们对推荐制度的关注。其实在欧美国家,推荐制度早已成为个人求学、求职不可获缺的一部分,已经形成了一种推荐文化。

  许多申请去加拿大移民、留学的中国人,都会对加拿大移民部或相关学校的“雇主推荐信”、“导师推荐信”要求感到困惑,因为按东方人的习惯,这些往往都属于“事成前不宜见光”的隐秘事项,很难想象,一个中国公司的主管,会为一个即将移民外国(也就是说即将从自己公司走人)的属下“顺利跳槽”开具推荐文书,这使得许多人不得不绞尽脑汁,想出各种变通之道。

  然而在加拿大,这样的推荐信不仅是司空见惯的,而且是必不可少的。

  在加拿大,推荐信制度几乎存在于社会生活的各个层面:小学生升中学,如果要转入“传统班”(教学质量较好且不受学区限制的公立学校尖子班),需要原先小学校方至少两位“权威人士”开立的推荐信;申请攻读更高一级的学位,需要原先导师、有时还需要居住地的学部委员(加拿大市一级立法机构由市议员、市学部委员和市公园局委员组成)开立的推荐信;公务员提升、调职,需要原部门主管或人事负责人开立的推荐信;报名参军、攻读军校,需要居住地议员、教堂主教、家庭医生等“权威人士”所开立的推荐信2~3封;申请入股、投资或开设新企业,需要注册会计师及相关财务、税务部门所开立的推荐信……可以说,推荐信无所不在、无所不管。

  在中国,一个员工在外兼职或准备跳槽,是不宜告知目前所服务的单位的,但在加拿大,这恐怕根本办不到,因为新单位很可能会要求你提供现在单位“负责人士”所开立的推荐信,证明您既有时间、又有能力胜任所申请的兼职或正式职位。

  如果您是一位应届毕业生,第一次去申请一个职位,对方会要求你提供至少两份推荐信,一份是“学历相关推荐信”,由足以证明您学历的“权威人士”开立并提供,证明您的受教育程度和专业没有问题;另一份是“工作能力推荐信”,一般由您所实习的企业“权威人士”开立并提供,以证明你的确有相关工作经验,并能胜任此职位。

  如果您需要申请一份新的、专业性很强的工作,对方一般也会要求您在递交诸如文凭、证书之类相关证明材料之余,提供“足以说明专业工作素质的推荐信”,由对方认可的专业人士开列提供,以证明您的确是一位不仅具有专业学识和资质、而且具有相当专业经验的、合格的专业人士。

  千万别被前面所提的“权威人士”、 “负责人士”等赫赫头衔所吓倒,在加拿大,这并不一定意味着领导、高官,而只是足以证明推荐信相关内容的个人而已,如升学推荐信,其“权威人士”可以是原先的班主任,不一定必须是校长、学监,而兼职、求职推荐信,其“权威人士”也可以是申请人的部门负责人或公司副职,甚至可以是被认可的资深同事,而不一定是CEO或董事长。当然,在推荐信上署名者身份越高、权力越大,推荐信的分量通常也会越重,但这并非绝对,如专业领域申请加入某个课题研究,一份由本领域学术权威所开具的推荐信,其分量就会远胜于一份由大学校长所开具的推荐信。

  推荐信并无固定格式,但必须包括一些基本要素。

  第一,推荐者的推荐资格。推荐信一般要使用有抬头的信笺,以证明推荐者的“来头”;要随附推荐者的名片或联系方式,以证明并非造伪,且方便对方随时核查。

  第二,被推荐者的被推荐资格。这里切忌使用空洞的评语或套话,而应根据对方要求,逐条写明为何推荐此人,如推荐某人升任某职务,就要列出其胜任该职务的理由,且必须是符合推荐者身份的理由,如一名神父推荐某人参军,可以说此人“信仰坚定,道德高尚,有资格为国效力”,却不能说他“谙熟军事学,适宜参军报国”,因为后者并非神父的专业素质所能判断,即使写了,看信者也不会列为参考。

  必须特别注意的是,首先,推荐信是 “个人文件”,而非单位公函,因此加盖公章并使用部门、公司名义的推荐信是不合格的,也不会起到任何效果,比方说,征兵办公室会认真对待一位市长所开具的兵源推荐信,却不会理睬一份盖着市府公章、以市府办公室名义寄来的同样文件,因为那“不合规矩”;其次,推荐信必须有推荐人的亲笔签名。

  推荐信文化的第一大忌是造伪。在多数情况下,一旦接收单位经过考察,认定您符合他们的要求,对推荐信的要求会比较宽松,一份由副职、小领导或资深同事开具的推荐信,只要被证明是真的,一般也能得到认可。但倘若被发现推荐信造伪,后果就相当严重了,不但对方不会接纳您,而且还会追究相关诚信责任:如果是推荐者造伪,夸大或伪造了您的履历、资格,他可能受到行业协会的追究,或法律的查处,以“对自己的签名负责”;如果是被推荐者造伪,杜撰了一份所谓“权威人士”的推荐信,则不仅他本人的诚信记录会蒙上巨大污点,且可能面临严厉的司法追究。

  来源:青年参考

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